将纸质文件或图片转换为电子文档，通常需要使用扫描仪或带有扫描功能的多功能一体机。如果你没有这些设备，也可以通过智能手机应用来实现这一过程。下面将介绍几种常见的方法。

一、使用扫描仪

1. 连接扫描仪：首先确保你的扫描仪已正确连接至电脑，并安装了相应的驱动程序。

2. 打开扫描软件：大多数扫描仪都附带了专用的扫描软件。你可以在开始菜单中找到它，或者直接从扫描仪的控制面板启动。

3. 放置文件：将要扫描的文件正面朝下放置在扫描仪玻璃板上，确保其平整无折。

4. 设置扫描参数：根据需要调整分辨率、色彩模式（黑白、灰度或彩色）等参数。

5. 开始扫描：点击“扫描”按钮开始扫描过程。完成后，扫描图像会自动导入到软件中。

6. 保存文件：选择合适的格式（如PDF、JPEG等），并指定保存位置，点击保存即可。

二、使用多功能一体机

多功能一体机集打印、复印、扫描于一体，操作步骤与上述扫描仪类似，只是增加了打印和复印功能。具体步骤可以参考产品说明书。

三、使用智能手机应用

对于没有扫描硬件设备的用户，可以考虑使用智能手机上的扫描应用程序，如CamScanner、Adobe Scan等。

1. 下载应用：在手机的应用商店搜索并下载一个扫描应用。

2. 打开应用：安装后打开应用，按照提示授权必要的权限。

3. 拍摄文件：将手机摄像头对准文件，应用会自动识别并裁剪边缘，调整角度。

4. 预览与编辑：检查扫描效果，必要时可进行旋转、裁剪等编辑。

5. 保存或分享：确认无误后，选择合适的格式保存到手机相册，或直接通过电子邮件等方式分享给他人。

无论采用哪种方式，重要的是保持文件平整，避免阴影，这样可以获得更清晰的扫描结果。希望以上信息对你有所帮助！